Hyväksytty vuosikokouksessa 7.5.2011

1. YLEISTÄ

Pallokeisarit ry. (myöhemmin seura) on espoolainen salibandyseura, joka on perustettu keväällä 2007. Pallokeisarit on aiemmin pelannut Lohjan salibandyn alaisuudessa, kuitenkin omalla nimellään. Pallokeisareiden päätoimintaperiaatteena on harrastaa liikuntaa rennoissa merkeissä ja mukavalla yhteishengellä.

2. VARSINAINEN TOIMINTA

2.1 Urheilutoiminta

Seuralla on tavoitteena saada kaudelle 2011-2012 sekä miesten että naisten joukkue, jotka osallistuvat salibandyliiton sarjoihin. Tämän lisäksi tavoitteena on saada miesten aladivarisarjaan M13- niminen joukkue. Kevään 2011 aikana hallitus kartoittaa joukkueiden pelaajatilanteen. Joukkueet pyrkivät ottamaan hoitaakseen vähintään yhden vastuuturnauksen. Virallisten sarjapelien lisäksi joukkueet pyrkivät osallistumaan erillisiin turnauksiin sekä pelaamaan harjoituspelejä kauden aikana.

Tavoitteena on jatkaa urheilu- ja harrastetoimintaa myös kesällä ottamalla osaa mm. katusählykiertueeseen, Sählyn SM-kisoihin sekä ainakin naisten osalta Kesäliigaan. Seuralla tulee olemaan pääkaupunkiseudulla kaksi harjoitusvuoroa, joista toinen on tarkoitettu naisten joukkueelle ja toinen miesten joukkueille. Vuorot pyritään jakamaan jonkun ystävyysseuran kanssa maksujen pienentämiseksi. Myös Lohjalle hankitaan myös yksi kaikille yhteinen harjoitusvuoro.

2.2 Virkistystoiminta

Seuran yleiseen toimintakulttuuriin kuuluen järjestetään toimintakauden aikana erilaisia virkistystapahtumia ja muuta yhteistoimintaa, joista osa sijoittuu kesään. Seura järjestää toimintakauden aikana ainakin kolme virkistystapahtumaa, joista ensimmäinen sijoittuu kauden alkuun, yksi toimii seuran pikkujouluna ja yksi keväällä vuosikokouksen yhteydessä. Kauden avaustapahtumaksi pyritään järjestämään viime syksynä kehitetty Keisariolympialaiset. Kauden päätteeksi keväällä 2012 seura järjestää perinteisen Keisarigaalan, jossa palkitaan kauden aikana ansioituneita pelaajia. Tapahtuma toteutetaan edellisten vuosien tapaan joko risteilyaluksella tai erikseen tätä varten varatussa muussa tilassa kuten mökillä. Mikäli Keisarigaala järjestetään esimerkiksi mökillä, järjestetään vuosikokous tämän yhteydessä. Tässä tapauksessa järjestetään kesän aikana erikseen Keisariristeily, johon suunnitellaan myös ohjelmaa osallistujille.

2.3 Tiedotustoiminta

Sisäisessä tiedotuksessa käytetään hyväksi seuran käytössä olevia internet-sivuja, keskustelufoorumia sekä sähköpostilistoja. Ulospäin suuntautuvassa tiedotuksessa käytetään seuran internet-sivuja, joita tulee päivittää säännöllisesti monipuolisella sisällöllä. Nettisivut pyritään uudistamaan heinäkuussa 2011. Ahkerassa käytössä tulee olla myös Facebookissa oleva Pallokeisarit-ryhmä sekä joukkueiden omat suljetut ryhmät.

2.4 Oheistuotteet

Seuralla on olemassa tiettyjä pysyviä oheistuotteita (kuten KeisaRINNAT- t-paitoja ja Pallokeisarit-pipoja) jäsenilleen ja muille halukkaille hankittaviksi. Seura pyrkii kasvattamaan oheistuotteiden määrää mm. college-asulla, jota varten hallitus valitsee erillisen tekstiilivastaavan. 2.5 10 -vuotisjuhlakausi Kausi 2011-2012 on Keisareiden 10. kausi virallisissa sarjoissa. Tähän liittyen seura järjestää ainakin kauan suunnitteilla olleen All Stars -ottelun esimerkiksi Keisarigaalan yhteydessä, jossa nykyiset ja vanhat keisaripelaajat kohtaavat. Lisäksi pohditaan muita erikoistapahtumia, kuten hohtosählyä tai oman Katusähly -turnauksen järjestämistä. Juhlavuonna esitellään myös nettisivuilla kuukausittain vanhoja, jo lopettaneita Keisaripelaajia sekä miehistä että naisista. Myös Pallokeisareiden netissä oleva kuvagalleriaa täydennetään vanhoilla valokuvilla. Kymmenennessä Keisarigaalassa huomioidaan myös juhlavuosi eri erikoispalkintojen myötä.

3. HALLINTO

Seura valitsee varsinaisessa vuosikokouksessaan toimintakaudeksi puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä kaksi varsinaista hallituksen jäsentä ja kaksi varajäsentä, jotka pyörittävät seuran toimintaa. Hallituskausi on kaksi vuotta ja puolet hallituksesta vaihtuu vuoro vuosittain. Keväällä 2012 erovuorossa ovat täten kaksi hallituksen jäsentä ja kaksi varajäsentä sekä puheenjohtaja. Hallitus muodostaa keskuudessaan toimintaryhmiä sekä nimittää vastuhenkilöitä, jotka vastaavat toiminnan eri osa-alueista. Myös hallituksen ulkopuolisten jäsenten on mahdollista hakea mukaan toimintaryhmiin.

4. TALOUDELLINEN TOIMINTA

Seura huolehtii omien toimintavarojen hankkimisesta jäsenmaksuilla sekä muulla varainhankinnalla ja sponsorituilla. Toimintakaudella 2011-2012 seuran jäsenet keräävät seuralle varoja mm. osallistumalla messutapahtumiin testiasiakkaiksi. Hallitus jatkaa muiden sponsori- ja talkoomahdollisuuksien selvittämistä.